新聞資訊
2022/04/26
如何把紙質檔案變成現實有用的信息資源，能讓紙質檔案更好的為利用者提供有用的服務，只有進行檔案數字化把內容變成信息資源，讓檔案發揮出它應(ying)有(you)的作用。
1、為(wei)檔案信息化(hua)建設打(da)下堅實(shi)基礎
檔案信(xin)息化(hua)建(jian)(jian)設是(shi)檔案管理發展規劃的(de)重要任務，其核心是(shi)資源建(jian)(jian)設。資源建(jian)(jian)設包括兩大任務：一(yi)是(shi)現有館(guan)(guan)藏檔案的(de)目錄(lu)數據庫(ku)建(jian)(jian)設和館(guan)(guan)藏重要檔案和照片、錄(lu)音、錄(lu)像檔案的(de)數字化(hua)；二是(shi)電子文(wen)件歸檔與(yu)電子檔案管理。
2、是順應(ying)信息(xi)化社會發展的需要
隨著信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)社(she)會的(de)(de)飛速發(fa)展，現代電(dian)子計算機技術(shu)及通訊(xun)技術(shu)應用與(yu)發(fa)展越來(lai)越普(pu)及，由計算機網絡構(gou)筑(zhu)而成的(de)(de)數(shu)字化(hua)(hua)環(huan)境對(dui)(dui)我們影響越來(lai)越大。社(she)會公眾(zhong)對(dui)(dui)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)需(xu)求量不斷(duan)增加，如學生(sheng)檔(dang)案(an)(an)、醫院(yuan)檔(dang)案(an)(an)等等，人們對(dui)(dui)信(xin)息(xi)(xi)(xi)共享的(de)(de)迫切(qie)性也越來(lai)越明顯(xian)。檔(dang)案(an)(an)數(shu)字化(hua)(hua)可以讓每一位利用者在任(ren)(ren)何(he)(he)時(shi)間(jian)，任(ren)(ren)何(he)(he)地點進(jin)入(ru)檔(dang)案(an)(an)管理系統，查詢自(zi)己需(xu)要的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)。
3、檔(dang)案數字化是充分體現檔(dang)案價(jia)值的重要支(zhi)撐
檔(dang)案(an)信息(xi)化(hua)水平(ping)的提(ti)升，有利(li)于(yu)進一步提(ti)高檔(dang)案(an)工作制(zhi)度(du)化(hua)、規范化(hua)、科(ke)學化(hua)水平(ping)，突(tu)破(po)檔(dang)案(an)屬地(di)利(li)用(yong)限制(zhi)，打破(po)檔(dang)案(an)“信息(xi)孤島”，實(shi)現館際檔(dang)案(an)資源的共建共享(xiang)。
只有推動檔案數字化才能更加全方位、多層次、多角度的為經濟建設和社會發展服務。
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