自從進(jin)入信息化時(shi)代以來，很(hen)多的(de)檔(dang)案(an)也在慢慢的(de)開始進(jin)行(xing)數字化處理，一(yi)臺好(hao)的(de)檔(dang)案(an)掃描(miao)(miao)儀器(qi)可以大大的(de)增(zeng)加工(gong)作效率和掃描(miao)(miao)的(de)質量(liang)，那么怎么選擇適合的(de)檔(dang)案(an)掃描(miao)(miao)工(gong)具(ju)？

　　1、高速掃描儀

　　相(xiang)對來(lai)(lai)說(shuo)(shuo)、效率(lv)高(gao)(gao)、速(su)度(du)快、掃(sao)描的(de)圖片質量好。適(shi)合(he)用于近幾年(nian)的(de)卷(juan)宗，卷(juan)宗紙張(zhang)相(xiang)對來(lai)(lai)說(shuo)(shuo)很好，沒有太多褶皺，或者粘(zhan)票(piao)據的(de)，具體如(ru)何解(jie)決掃(sao)描過(guo)程中(zhong)，票(piao)據太多，高(gao)(gao)掃(sao)無法掃(sao)描的(de)問題(ti)，后面我會再介紹。高(gao)(gao)掃(sao)也有一定缺點(dian)，那(nei)就是成(cheng)本高(gao)(gao)，對紙張(zhang)要求(qiu)高(gao)(gao)，對于項(xiang)目只有幾十萬頁，或者100萬頁，在成(cheng)本可以的(de)情(qing)況(kuang)下(xia)，工期(qi)夠的(de)情(qing)況(kuang)下(xia)，不建議用高(gao)(gao)掃(sao)。可以采用平板掃(sao)描儀。

　　2、平板掃描儀

　　又稱平(ping)(ping)臺式掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀、臺式掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀，是(shi)(shi)指由CCD或CIS等光(guang)學器件來完成掃(sao)描(miao)(miao)(miao)工作(zuo)的掃(sao)描(miao)(miao)(miao)設備。掃(sao)描(miao)(miao)(miao)時需要掀開掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀的蓋子(zi)，檔案資料(liao)平(ping)(ping)鋪透光(guang)玻(bo)璃(li)上再蓋上蓋子(zi)，鏡頭在透光(guang)玻(bo)璃(li)下左右移(yi)動，達到掃(sao)描(miao)(miao)(miao)成像目(mu)的。普通企(qi)業日常(chang)辦公用(yong)得較多的掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀就是(shi)(shi)平(ping)(ping)板掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀，它能夠(gou)對(dui)A4、A3紙張(zhang)進行掃(sao)描(miao)(miao)(miao)，是(shi)(shi)常(chang)用(yong)的辦公小助手(shou)。

　　3、饋紙式(shi)掃描儀

　　饋紙式掃描(miao)(miao)儀（sheetfed scanner）俗(su)稱高(gao)速(su)掃描(miao)(miao)儀，將單張(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)整(zheng)齊的(de)(de)紙張(zhang)(zhang)(zhang)放(fang)到饋紙處(chu)，掃描(miao)(miao)儀會自動一頁一頁將紙張(zhang)(zhang)(zhang)進行掃描(miao)(miao)。市(shi)面上應用較廣的(de)(de)有(you)愛普生、佳能、惠普等(deng)進口品(pin)牌(pai)，國產有(you)方(fang)正、紫(zi)光、中晶等(deng)。相對(dui)來說，高(gao)速(su)掃描(miao)(miao)儀，效率高(gao)，速(su)度快，掃描(miao)(miao)的(de)(de)圖片質量好，但成本相對(dui)較高(gao)。

　　4、非接觸式掃描儀(yi)

　　它通常(chang)指掃描(miao)(miao)元件與被(bei)掃描(miao)(miao)物品(pin)不進行直接接觸，被(bei)掃描(miao)(miao)的(de)(de)書籍(ji)、檔(dang)案(an)、卷(juan)宗等擺放(fang)在置物臺(tai)上，線性CCD的(de)(de)掃描(miao)(miao)方(fang)式對圖像進行采集。主要品(pin)牌有(you)亞博(bo)通、賽數、i2s、bookeye。非接觸式掃描(miao)(miao)儀具(ju)有(you)OCR文字識別功能(neng)，是專(zhuan)門(men)為書籍(ji)、檔(dang)案(an)、賬本(ben)、卷(juan)宗這種已經裝訂成(cheng)冊，不方(fang)便拆訂的(de)(de)紙張而設計的(de)(de)一(yi)種特(te)殊結(jie)構的(de)(de)掃描(miao)(miao)儀。

　　怎么選擇檔案掃描工具總結下來，就是看紙張新舊程度和技術要求。紙張好、項目量、，可以選擇高掃，紙張不太好、或者項目量較少可以選擇平板掃描儀等。